前几天办活动,趁机看了一些简历,发现不少问题。
相反,有些小问题反倒是最扎眼的,比如字体、字号、行间距等。这些都是超脱于内容之外的存在。
首先要交代一点,这些问题都是小问题。我把内容虚假看做大问题,相应地所有其他问题都是小问题,这里的大、小仅仅是为了给一类问题起个名字而已,绝无高下轻重之判。小问题并不代表不重要、不吸引注意力。
但我想说,首先,那只是未必而已,万一筛简历的人第一眼就鬼使神差地撞见了一个坑呢。其次,他看不看得出来问题是他的事儿,我写得有没有问题是我的事儿,这不是问题的问题,这是态度的问题,跟抽屉背面要不要精工是一个道理。
拿来一份简历,上面只要超过三种字体,直接眼花。如果是搞字体设计的,并且想把简历和作品展示放到一起,忽略这一点。
字体太多,最直接的坏处就是——乱。
中文简历正文部分宋体即可,区分度主要靠加粗和字号来实现。实在想让别人知道自己电脑里字体丰富,就用用楷体吧
英文简历没啥好说的,Times New Roman美味可口人畜无害。
最后需要注意,中文简历中不可避免地有英文字符和数字。请和英文简历的字体保持一致。
2、字号及修饰
和字体一样,别太花哨。其实一份简历里需要区分的层次没多少。无非就是:
第一层:名字和标题(放在顶端,天然区分,名字可选大号字,地址、电话等不做修饰)
第二层:教育背景、实习经历、课外活动、个人能力等大标题(英文大写字母,加粗,可选大号字,下面用1.5pt的线分隔)
第三层:学校、公司、社团名称(可选英文大写字母,加粗,标准字号)
第四层:部门和职位(可选加粗,可选英文斜体,标准字号)
第五层:具体内容/正文(不做修饰,用bullet point分条列示)
中文别用斜体。英文手写天然就是斜体,看上去也美观,中文手写你要是见过天然斜体的,请保存标本来给我开阔眼界重整三观。
下划线尽量避免。标题通过加粗、字号、分行就足够区分了,下划线纯属横插一刀扰乱社会和谐。正文加下划线无非是为了告诉别人——我这里真的很厉害啊你快来看看好不好。如果那里真的厉害,人家很难看不到,不用下划线。如果那里只是你觉得厉害,实际上很菜,人家本来看不到也看到了,等于示短与人。
正文尽量不加粗。因为标题中注定大量使用加粗,使得加粗在简历中有了特殊的层次含义。正文中一旦出现加粗,一方面彻底破坏了这种层次感,导致整份简历视觉效果骤降,另一方面参见下划线的负面效果。
3. 间 距
间距太重要了。别以为差个2毫米,鬼都看不出来。或许鬼确实看不出来……但我们又不是去阴间报到,简历不是给鬼看的。间距不一致的刺眼程度绝不亚于斜体汉字。
简历中的间距主要是字间距、行间距、段间距。
保持行、段间距一致,个人推荐的方法就是用表格做简历,带着所有边框做,先码字,再调格式,去掉边框应该是最后的最后。
此外,一个条目内部的间距应该小于条目之间的间距。就好像章节内部段落的间距要小于章节之间的间距。我见过各公司名称和职位名称之间间距特别大的,这是何苦呢?
对齐:我见过说两端对齐的,也见过说左对齐的。我选择左对齐。
字数:我见过因为公司或学校名字太长,被迫把字间距调小的。对这种看似实属无奈的情况,检查一下是否有简称。
与之相反的情况是名字太短,看着也不和谐,这时候就别写简称了,全称刚刚好。
4、标 点
标点真心是小问题。肯定会有人鄙视我,连这种地方都挑,时间过剩了吧。但是当你看到千分位符是一个硕大的中文逗号,你心中有没有只草泥马呼啸而过的声音?
所以最重要的一点,中英文标点各回各家,别乱跑。还有一个容易被忽略的地方,就是句末。按照习惯,句末应该使用标点符号,但简历中普遍的单行和bullet point让句末标点显得有些多余。个人推荐不加。
最后,注意标点符号的层次问题。最明显的三个层次就是「、,;」。顿号不用说。如果一句话里要表达两块意思,每个意思又不止一句话,就别全用逗号了,中间;一下吧。
5、拼写和文法
拼写问题属于一票否决,看到简历有大错字还让过的人,应该不多吧。这问题基本出现在英文部分。
相比错字,更普遍的是拼写正确的错误形近字,例如Mayor in Finance,打眼一看,还以为是法国市长。
相比以上所有,更普遍的是用法不对。
再可靠一点,就是找几个人来,大家交换简历仔细读。每个人都会眼漏,但每个人眼漏的点都不一样。
最可靠的方法是找个英语母语的人瞅瞅,靠谱很重要。
6、内容编排
一份学生简历就模块而言,不外乎教育背景、实习经历、课外活动、其他信息这么几类。
教育实力和实习经历最好放到第一位,对于在校学生而言,学校本身就是个大护身符,对于狠卡学校的公司,这一项差不多就够了。至于教育背景里写啥,一般就是学校、学院、专业/学位、成绩、课程、荣誉。最敏感的就是成绩。
这个写的不一定好,只是举个例子,通过深挖内容,把一行变成几行,让简历摆脱莽莽荒原的感觉。
参与XXX 2012年的年终审计
负责抽取会计凭证,向银行和其它相关企业发放询证函,核对客户会计记录的真实性和完整性
参与编写货币资金、应收账款、应付账款、存货等会计科目的工作底稿,并校对最终审计报告
负责所在团队的日常文档整理与保存,(如果有做会议记录之类的也尽管写)提升了团队的工作效率
对付太少,还有一种方法是加一些实习以外的专业活动,比如XXX培训、XXX夏令营、XXX访问体验等等,前提是这些活动与申请有直接关系。
与此相反,密密麻麻的排列也让人看得流泪。个人以为实习最多写4个就够了,再多也不会加分了。
课外活动种类太多,大原则是“体现自己的能力”。专业活动最好有一个。娱乐活动当然可以写,不过要确保自己的经历能反映特定的能力。
其他信息,这是个大坑,什么都能装,但一般来说,装的都是语言、技术能力、兴趣爱好、荣誉这么几样。语言的重要性不言而喻,原则就是:没什么不能写的,但写了就要保证足够吸引人。
中英文一致,诚然英文的流线字比我们的方块字长了很多,所以中文转写英文时不可避免地遇到地方不够的问题。通常有两个方法,一是砍掉部分内容,一是精简文字。
砍内容没问题,但不要破坏原有内容的灵魂。因为中文表达的重点应该放在报告的内容——消费者偏好上。
实际上,真正的问题往往在于第二点——精简。追本溯源,多用简单结构和强力动词就行了。省略主语,省略多次重复的部分。
不一致的另一个来源就是不仔细。典型:中文简历做了修改,英文忘了。别以为英文没人看,马虎点没关系。
看了这么多,你知道如何打造一份优秀的简历了吗?
图片来源:unsplash
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