上次在《我为什么推荐你早点来实习（上）》这篇文章里，我把这半年来的实习心理路程梳理了一番，里面对走出校门后的自己设立了很多新的观点，总结来说，就是经过半年的实习，刷新了自己的工作观念也坚定了自己的方向。今天我想分享一些这半年养成的一些对工作很有帮助的习惯和提高效率的工具，希望你在实习的时候，也能用上。
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首先我最推荐的莫过于写实习日记了。
你首先要明确的一点就是日记是拿来记录和给自己看的，所以不需要太官方化。我一般是在周一的时候记录下本周要完成的事情，再把这些事情按照工作量来划分分给周一周二等。
同时每天要做的事情也会按照工作量来分给不同的时间段来完成，并在做事情的时候记录花费的时间，这样在之后做同样的事情能估量耗费的时间来安排。也有利于反思，如果时间花太多的事情，就要重新安排方法来提高效率。
每天到公司的第一件事就是打开实习日记，把今天要做的事情规划好，按照工作量来安排时间，整体有个规划后才能更好的做事，做好一个小项目就勾选掉，接着忙之后的事，也不会让自己瞎忙活。
如果喜欢给任务做更精细化的安排，也可以尝试着用子弹日记去追踪，左边画上时间轴，右边写上要做的事情，做好就划掉。这样帮助你更好地建立时间观念。
这里推荐一下我个人的记录习惯：
周一记录本周要完成的所有事情和目标——分给周一周二等——每天的项目拆分细化——记录遇到的问题和采用的解决方案——下班前check当天的进度和整理好次日要完成的事情——周五下班前整理好本周的进度和下周要做的事。
如果你有仔细看我的实习记录，会发现有些项目后面会有蓝色的数字记录，这是我用来标注所花费的时间的。
大概是第一次写文章花了一下午都没写出500字的时候，我意识到自己的工作方式需要改进一下。那天下午我一直在网站上查找资料，发现自己的注意力不停地被分散，刷下手机，这里看下那里看下，最后发现什么灵感都没有还是写不出东西。
第二天，我开始给自己定时设限，规定查资料用30min，写文章框架30min，正文写40min，排版20min，找图片20min，我打开系统的计时器开始记录我实际需要花费的时间。
之后做活动也是采取这样的方法，在写方案，分工协作，记录活动进度等等一些琐事上，能够比较合理地划分时间。
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当你入职的时候，你发现你没有幕布高级会员，也不知道石墨Xmind是干什么的，坚果云要怎么用，后台又是什么东西？
现在写方案已经不局限于Word文档了，而且大部分人都没有高手般的排版能力，写出的方案也让人摸不着头脑。幕布是一款大纲书写产品，像目录一样可以把你的思路按照逻辑梳理的更加清晰，很多leader都很喜欢幕布呈现的方案，一眼了然。
石墨是目前使用范围比较广的团队协作产品，最大的好处的多人可以同时编辑一份文档，在共享文档上很便利可以提高办公效率。至于坚果云是在家办公的好帮手，很多文件放在公司的电脑上非常不方便，坚果云可以同步更新的文件，相当于移动U盘，也支持多人协作。
尽早接触这些办公工具，在之后的实习工作里能够很快熟悉你的团队的运作方式，就能更好地理解工作内容。
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