提供转正机会
工作职责:
u 公司品牌代言人新闻搜索、品牌新闻搜索
u 艺人资料、网络红人等名单搜索、整理,分门别类建档
u 唱片公司、网络红人、艺人资料database Update
u 协助部门报销及相关项目催款、付款事宜
u 独立操作差旅报价,独立安排艺人酒店、住宿、订车等事宜
u 协助部门主管及项目顺利开展的各项辅助工作,完成上级或其他部门主管分配的其他工作
u 起草、存档整理主管或总经理签发文件
u 熟悉公司相关表格、文件等规格标准,学会公司打印机使用、刻录光盘
u 熟悉公司报销、请款及财务相关流程。一个月内了解艺人差旅安排相关流程及内容,并能安排艺人差旅相关事宜,了解联合利华请款流程
u 本部门会议记录及周报等文件整理及发送
u 协助方案美化及资料搜索
u 简单的文书类协助、合同模板修改
u 广告拍摄或活动现场协助
u 要对其自己的工作内容进行保密,不随便透露公司及艺人相关事情
职位基本要求:
u Excel、PPT、Word操作熟练,会简单的英文邮件沟通
u 要有一定的文字处理能力,比如会公文写作,虽说不一定全部能写,但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等。能独立完成符合公司标准的会议记录。u 一个月内无迟到及早退现象u 有良好的沟通能力及团队协作能力,能勇于提出问题及解决方式方法u 具有亲和力,接人待物大方得体,细致耐心,为人踏实,性格温和,对自我要求较高u 对外沟通,要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。u 不对外随意透露公司工作相关的资料及信息工作经验经历:
u 专科以上新闻传播、公关、广告、工商管理、文秘、市场营销等相关专业毕业。
u 应届毕业生。
u 具有演出经纪、文秘相关、行政工作、活动策划工作经验优先
u 吃苦耐劳,有积极的学习态度,谦逊、有礼貌
u 标准的普通话及优秀的英语读写能力;
u 擅长办公软件操作(PPT、Word、Excel)
u 工作稳定性高,与公司共同成长的意愿较高
公司地址:
上海市徐汇区柳州路百丽国际广场1101单元举报
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